Memorando

Conocido en algunos países con el nombre familiar de "memo" es un mensaje que se usa en las oficinas para comunicaciones internas. Muchos de los memorandos se originan en la oficina de un ejecutivo a nivel jerárquico superior.

El memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc. Su uso más habitual es para transmitir información de un responsable a sus subordinados.

Predomina el memorando que envía el superior a los subalternos para coordinar actividades, programas, campañas, viajes; para dar instrucciones, informes, comunicar decisiones, anunciar cambios e innovaciones en el trabajo, etcétera. 

Observa el siguiente vídeo con atención 

 

Partes básicas del memorando

1. Membrete
2. Nombre del documento
3. Número
4. Encabezamiento
5. Texto o cuerpo del memorando
6. Saludo y despedida
7. Firma del remitente

Si no recuradas las partes de la carta puedes repasar El formato de una carta 

Actividad 1 

Investiga y expone ¿Cuáles son las diferencias entre una carta circular y un memorando?

Ejemplos de memorando

Ejemplo 1.

Memorándum: 7021/18.

Lic. Rodolfo Buenrostro Benavides
Gerente de Almacén.

Villahermosa Tabasco, 4 de junio del 2013.

Quien suscribe Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos, hago de su conocimiento que a partir del día 15 de Junio del presente año, comenzarán las pruebas para la implementación del nuevo sistema de control de inventarios. Por lo que le solicito que tanto usted como el personal a su cargo, den todo el apoyo que la empresa que desarrolló dicho sistema requiere para tal efecto.

Sin más por el momento quedo en espera de que le de seguimiento a mi solicitud.

Cordialmente
Irma Mendoza Fuentes
Gerente de Recursos Humanos.

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Ejemplo 2.

México, D. F. 15 de noviembre del 2013

Memorándum

Para: Jaime Ruíz Parra
Gerente de Contabilidad

De: Lorena Fuentes Rodríguez
Gerente de Recursos Humanos

Asunto: Curso de Capacitación

Se les convoca a todos los empleados del área de contabilidad al curso de Reforma Fiscal que se llevará a cabo en la sala de juntas B el próximo día 30 de noviembre de este año de 18 a 21 horas.

Es muy importante contar con su presencia.

Cordialmente

Atentamente
Lorena Fuentes Rodríguez
Gerente de Recursos Humanos

Actividad 2

Prepara un memorando para todo el personal de la empresa, con el objetivo de difundir la necesidad imperiosa de conservar las áreas verdes de las instalaciones y evitar que se arroje basura en las zonas comunes.