Otro de los mensajes frecuentes en el mundo comercial es la carta de pedido. Luego de haber reunido la información correspondiente sobre precios, términos de pago, modelos y otros, el comprador decid aceptar las condiciones establecidas y fórmulas su pedido.
Veremos la información y técnicas empleadas en una carta de pedido, los formatos más comunes que se emplean para una orden de compra.
La carta de pedido es una de las más utilizadas y su objetivo básico es constituirse en un testimonio escrito de un compromiso aceptado por las dos partes en una operación de compraventa.
Datos esenciales de una carta de pedido
1- Número de pedido: importantes para su seguimiento y referencia
2- Número de catálogo: facilita la identificación del artículo escogido.
3- Descripción de los artículos o servicios: cantidad, artículo, preferencia, marca, precio unitario, código, tamaño, color, material, peso, acabado. Hay que especificar con toda claridad para facilitar la atención y puntualidad en su tramitación.
4- Forma de pago: contado o crédito. Además, es importante estipular el acuerdo al respecto.
5- Método entrega: de no haber un método preestablecido y acostumbrado de entrega, es preciso estipular la condición específica: aéreo correo postal servicios de entrega privados marítimo fluvial y terrestre.
6- La fecha de entrega requerida es muy importante, así como la coordinación de la hora.
7- La dirección de entrega a domicilio y el nombre de la persona que recibirá la entrega
Características de una carta de pedido
Igual que los demás mensajes comerciales, una carta de pedido debe reunir las características antes estudiadas, pero sobre todo debe ser breve, Clara, completa y específica. Si se trata de un formato de orden de compra, sólo consigne los datos necesarios, las palabras sobran.
Ejemplos de carta de pedido
Ejemplo 1
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Nos gustaría recibir la siguiente mercadería nuestra empresa ubicada en la calle Constitución 2894. Nuestro horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a 20:00 horas.
3 cajas de sobres blancos A4
3 resmas de Papel A4
1 toner para Impresora Laser Brother Tn1060 Hl-1200 Hl-1212
Comprendo que la entrega y pago de los productos es contra entrega. Le agradezco me haga saber la fecha de entrega.
Saludos cordiales
Juan Lacaze
Jefe de Compras
Ejemplo 2
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Saludos cordiales
Juan Lacaze
Jefe de Compras
Ejemplo 2
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Montevideo, 20 de agosto de 2021
Agencia Rural SA
Av. Libertad 5425
Tel: 5124 5895
agenciarural@ruralcompras.com
Estimado Alberto:
Acusó recibo del catálogo que nos ha enviado y tenemos interés en adquirir los siguientes productos.
50 monitores de 17 pulgadas modelo 1234 a
20 sillas ergonómicas color negro marca me siento bien
10 discos externos de un tera
Cómo es habitual, el pago se hará por transferencia bancaria una vez que confirme haber recibido el presente pedido.
Atentamente
Lucrecia Borgia
Director de compras
👉 Toma en cuenta la información disponible en las páginas web para redactar tu carta
Textos extraídos de Rojas Demóstenes (1975) Redacción comercial estructurada.
